Persée : accès à l’application jGalith via le bastion

jGalith est l'application qui est utilisée pour toutes les étapes de traitement de Persée, de la description des collections à leur diffusion en passant par la numérisation et la documentation. Des modules de contrôle permettent aux responsables éditoriaux de valider les informations saisies avant la mise en ligne. 
L’ensemble des partenaires impliqués dans le projet Persée est donc amené à utiliser jGalith, quelle que soit leur localisation. Le bastion est un point d’entrée sécurisé qui permet d'utiliser jGalith et le reste des outils Persée depuis l'extérieur du site de production. 

Dans les pages suivantes, vous trouverez, étape par étape, toutes les opérations à effectuer pour utiliser le bastion.

(Vous pourrez également accéder à cette documentation depuis le menu des applications comme expliquer dans la partie : Autres applications)

SOMMAIRE

Présentation rapide

Le Bastion est une machine partagée par différents utilisateurs pour travailler avec les outils de Persée.

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Il permet de faire fonctionner jGalith dans un environnement contrôlé, sécurisé et authentifié à destination des partenaires extérieurs.

Le bastion est un bureau à distance qui fonctionne en RDP (connexion bureau à distance standard Windows). Grâce à ce protocole, il n’est plus nécessaire de demander des ouvertures de ports et les temps de réponse sont améliorés par rapport à ceux de l’accès jusqu’ici proposé à jGalith.



Chaque utilisateur a 2Go d'espace de stockage temporaire  et la possibilité de lancer une dizaine d'applications en parallèle

Le Bastion fait l'objet d'un nettoyage hebdomadaire le samedi 00h00 GMT-1.

En cas de problèmes, un utilitaire de prise en main à distance permettra à un agent de Persée d’intervenir directement sur votre session.

Connexion (Windows)

Prérequis :

Connexion :

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bastion-rdp-w.png

Options possibles (allez dans "Afficher les options") :
Plein écran

Cette fonctionnalité permet d'avoir le bastion en plein écran sur tous ses écrans. Pour cela : 

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Avec cette fonctionnalité, vous aurez difficilement accès à vos applications sur votre ordinateur local.

Pour quitter le bastion et revenir à sur votre ordinateur local, vous devez vous déconnecter de votre session : Comment me déconnecter du bastion ?

Partage de fichier entre votre ordinateur et le bastion

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bastion-login.png

Vous êtes maintenant connecté au Bastion :

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Si vous rencontrez un message d'erreur de ce type :

failed_login.png

Il s'agit très probablement d'une faute de frappe lors de la connexion à l'aide de vos identifiants. Si le problème persiste malgré plusieurs tentatives, nous vous invitons à nous contacter afin que nous puissions intervenir et vous apporter l'aide nécessaire.

Si vous souhaitez retourner sur votre bureau sans quitter la connexion au bastion, vous pouvez utiliser le raccourci clavier ctrl + alt + pause. clvier.jpg

Découvrez comment ouvrir jGalith ici : Comment ouvrir jGalith ?

Vous avez aussi accès à d'autres applications, que vous pouvez découvrir ici : Autres applications

Connexion (Linux)

Prérequis :

Première Connexion :

Lorsque vous ouvrez Remmina, l'application ressemble à ceci. Cliquez sur le bouton New Connection Profile en haut à gauche. 

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Configurez le profil de connexion avec les informations suivantes:

Puis cliquez sur Save and Connect. 

bastion-rdp-l.png

Vous êtes maintenant connecté au Bastion :

image.png

Connexions suivantes :

Une fois Remmina configuré, lorsque vous démarrerez l'application, vous aurez juste à double-cliquer sur Bastion pour vous y connecter. 

Connexion (MacOS)

Prérequis :

Première Connexion :

Lorsque vous ouvrez Windows App, l'application ressemble à ceci. Cliquez sur le bouton + en haut à droite. 

connexion_rdp_max.png

Configurez le profil de connexion avec les informations suivantes:

Connexions suivantes :

Une fois votre appareil distant configuré sur Windows App, lorsque vous démarrerez l'application, vous aurez juste à double-cliquer sur l'appreil pour vous y connecter. 

Comment ouvrir jGalith ?

L'application jGalith est installée automatiquement (et mise à jour à chaque lancement).

Il n'est plus nécessaire de se rendre sur jgalith.persee.fr pour télécharger jGalith.

Vous avez différentes tailles à votre disposition :

Toutes les applications jGalith sont disponibles dans le menu d'applications, dans le dossier "Persée". 

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Le lancement se fait via un clic sur l’icône jGalith, qui ouvre directement l’application.

Vous pouvez alors entrer les identifiants qui vous ont été communiqués.

conexion.png

Déconnexion

Vous pouvez vous déconnecter du bastion en allant dans le menu d'applications et en cliquant sur Déconnexion :

Il est impératif de se déconnecter plutôt que de fermer la fenêtre afin d'éviter tout problème de reconnexion.

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Cliquez sur OK :

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Toutes les sessions sont automatiquement closes 30 minutes après la fermeture de la fenêtre.

Autres applications

Les applications se trouvent dans le lanceur d'application en bas a gauche de l'écran :

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Elles sont organisées en 6 dossiers présentés ci dessous:

Persée

screen_persee_folder.png

Vous trouvez dans un premier temps les différents jGaliths. Ils sont toujours dans la dernière version possible et vous avez différentes tailles à votre disposition:

Vous trouverez ensuite les différentes documentations mises à votre disposition :

Bureautique

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Sont disponibles : 

Internet

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Privilégiez Firefox a Chromium.

TigerVNC sera utilisé pour la prise en main à distance (administration).

Utilitaires / Configuration / Aide

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Sont disponibles :

NotePad++ prend beaucoup de place : préférez KWrite !

Configuration et Aide afin de configurer l'environnement de travail.

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